Halmahera Selatan, LiputanNusa.id- Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Halmahera Selatan, Asriadi.A.Said, juga sebagai peserta PKA angkatan VI bahwa rancangan aksi perubahan yang di terapkannya berbasis pelayanan digitalisasi keprotokolan
Disampaikan, bahwa Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan VI telah digelar rancangan aksi perubahan pada minggu lalu di lembaga PPSDM Regional Makassar, dan diimplementasikan oleh para peserta PKA di daerah masing-masing mulai pekan depan.
Asriadi Said mengungkapkan, dengan rancangan aksi perubahan saat seminar kemarin, kami telah mempresentasikan berbagai masalah terkait pelayanan keprotokolan dan dengan rancangan aksi perubahan tersebut kami mencoba menerapkan sistem pelayanan keprotokolan berbasis digitalisasi,” jelas Kabag, Sabtu 14/10/2023
Pelayanan keprotokolan di bagian Protokol dan Komunikasi pimpinan sering tumpang tindih tupoksi, selain itu juga keterbatasan sumber daya aparatur sangat mempengaruhi pelayanan protokol terhadap agenda Pimpinan, Bupati, Wakil Bupati dan Sekda,” pungkas sang Kabag.
Lebih lanjut, dia menyampaikan bahwa pihaknya menyadari pelayanan protokol dengan kekurangan SDM Aparatur ini sangat mempengaruhi kinerja bagian protokol dan komunikasi pimpinan, selain itu sebagian rekan-rekan ASN dan non ASN yang ada di bagian Protokol masih minim pengetahuan dasar-dasar keprotokolan.
Oleh karena itu, pelatihan dan pengembangan keterampilan menjadi perhatian tersendiri sehingga petugas protokol dan komunikasi pimpinan ketika diberikan tugas sangat mampu menjalankan tugas tersebut dilapangan baik agenda pimpinan yang resmi ataupun tidak resmi,” jelasnya
Dengan implementasi aksi perubahan pelayanan protokol berbasis digitalisasi ini bertujuan untuk mempermudah pelayanan protokol terhadap pimpinan dan stakeholder,” ucapnya menjelaskan.
Lebih lagi, ungkap Kabag implementasi aksi perubahan pada pelatihan kepemimpinan Administrator ini, kami terapkan satu inovasi pelayanan protokol berbasis digitalisasi dengan akronim SAGU POPEDA yang artinya Sistem Aplikasi Guna Pelayanan Protokol Pejabat Daerah di lingkup Pemerintah Kabupaten Halmahera Selatan. Implementasi Aplikasi sagu popeda betujuan untuk mempermudah pelayanan tamu, pencatatan jadwal agenda pimpinan dan pengarsipan administrasi pimpinan.
Mengakhirinya, disampaikan perlu diketahui selain aplikasi sagu popeda, telah dibuat website bagian protokol dengan link: https://prokopim-halmahera-selatan.com/ . Aplikasi sagu Popeda juga akan dikonsepkan beberapa fitur internal bagian protokol guna mengukur kinerja pegawai bagian protokol dan komunikasi pimpinan itu sendiri,” tutup Kabag.(Lukas)
