Halsel, LiputanNusa.id- Hadirnya Pelayanan Protokol dan Komunikasi Pimpinan yang berbasis Web dan Aplikasi SPBE bertujuan mendukung Visi misi serta Program Pemerintah Daerah Kabupaten Halmahera Selatan (Halsel).
Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Asriadi A Said mengatakan, dengan adanya penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) ini dapat merubah pelayanan keprotokolan terhadap Pimpinan (Bupati,Wakil Bupati dan Sekda) Halmahera Selatan lebih baik lagi.
Saat diwawancarai sejumlah media, Minggu 19/11/2023, Kabag Protokol dan Komunikasi Pimpinan menyampaikan, kami saat ini mencoba menerapkan dan merancang pelayanan keprotokolan berbasis layanan Web dan Aplikasi sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Kabag menjelaskan, Sagu Popeda kepanjangannya adalah Sistem aplikasi guna pelayanan Protokol pejabat daerah, dimana saat ini kami mencoba menerapkan pelayanan Keprotokolan berbasis Web dan Aplikasi layanan sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), khususnya pelayanan tamu Pimpinan dan jadwal agenda Pimpinan yang mana lebih di kemas dalam sebuah pelayanan yang efektif efisien.
Dijelaskan pula, bahwa tujuan dari pelayanan keprotokolan berbasis SPBE ini akan mempermudah pelayanan tamu dan akan lebih di atur penataan tamu sehingga tidak terjadi antrian panjang dan menunggu terlalu lama saat ingin bertamu ke Pimpinan,” pungkasnya.
Menurut Kabag, dengan adanya terobosan Web dan SAGU POPEDA ini, akan mempermudah pelayanan tamu dan akan lebih di atur penataan tamu sehingga tidak terjadi antrian panjang dan menunggu terlalu lama saat ingin bertamu ke Pimpinan sehingga lebih efektif dan efisien” Jelasnya.
Hal ini, dilakukan mengingat bahwa ketika para tamu yang ingin bertamu ke pimpinan (Bupati,Wakil Bupati dan sekda) tidak perlu datang ke kantor atau ke ruangan sespri Pimpinan untuk mencatat register tamu atau kertas kontrol tamu secara manual jika ingin bertamu, namun bisa registrasi online langsung melalui Web resmi Protokol dan komunikasi pimpinan dan akan di berikan jawaban notifikasi atau balasan oleh admin untuk di terima oleh pimpinan di jam berapa di ruangan Pimpinan ataupun di Rumah dinas jika Pimpinan berkenan. Jadi di registrasi online Buku tamu ini akan disediakan beberapa pertanyaan yang wajib di isi oleh para tamu.
Buku tamu online di web resmi Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan di bagi kategori tamu yaitu:
Tamu Dinas : Para Tamu Pimpinan OPD,ASN lain yang sifatnya koordinasi dan konsultasi urusan dinas, melakukan tanda tangan dokumen penting atau disposisi Pimpinan.
Tamu istimewa : Para Tamu Kementerian/Lembaga Pusat, Kepala Daerah Provinsi/Kab/Kota, Forkopimda, Kerabat, Saudara, dan keluarga kandung Pimpinan.
Tamu Panggilan Pimpinan : Para Tamu yang di telepon atau di panggil mendadak untuk urusan Dinas Tamu masyarakat : Para Tamu yang sifatnya koordinasi, konsultasi ataupun keluhan dan memberikan aspirasi tentang acara-acara, kegiatan ataupun kemasyarakat baik kecamatan ataupun desa.
Selain itu, para tamu wajib mengisi form registrasi lain yang telah dicantumkan di tiap-tiap pertanyaan yang telah dibuat guna mengetahui maksud,tujuan dan isi keperluan bertamu kepada Pimpinan.
Untuk memudahkan mengisi registrasi Buku Tamu, berikut Link web resmi Protokol dan Komunikasi Pimpinan : https://prokopim-halmahera-selatan.com/buku-tamu/.(DS)
